결혼식, 웨딩 사회업체 통합 관리 플랫폼

프로젝트 개요

결혼식 사회 업체의 업무 전반을 다루는 통합 관리 플랫폼입니다. 예식은 날짜와 시간이 겹치면 안 되고, 담당자 배정과 고객 응대, 정산까지 이어지기 때문에 이 흐름을 하나의 시스템 안에 넣었습니다. 예식 업계는 주말에 일이 몰리고 현장에서 확인할 일이 많아, 모바일에서 바로 열리는 것이 중요했습니다.

이런 점이 필요했습니다

• 같은 시간대에 담당자가 중복 배정되는 일을 막아야 했습니다.
• 예식별 고객 정보와 진행 사항을 한곳에서 확인해야 했습니다.
• 월별로 얼마가 잡혀 있고 얼마가 들어왔는지 바로 알아야 했습니다.
• 현장에서 휴대폰으로 확인할 수 있어야 했습니다.

이렇게 만들었습니다

• 달력 화면에서 예식 일정을 한눈에 보고, 날짜를 눌러 상세로 들어갑니다.
• 예식마다 담당자를 배정하고, 이미 배정된 시간대는 표시해 중복을 줄였습니다.
• 신랑·신부 정보와 요청 사항, 진행 메모를 예식 건에 함께 붙여 둡니다.
• 금액과 입금 상태를 기록해 월별 합계를 확인할 수 있습니다.
• 지난 예식은 검색으로 찾아 이전 진행 내용을 참고할 수 있습니다.

예식·행사 업종의 특성

이 업종은 **일정이 곧 매출**입니다. 겹치기 배정 한 번이 사고로 이어지고, 정산이 밀리면 담당자와 갈등이 생깁니다. 그래서 기능을 많이 넣기보다 일정·배정·정산 세 가지가 서로 연결되게 만드는 편이 낫습니다. 이 프로젝트도 그 세 가지를 축으로 잡고 나머지는 덧붙이는 방식으로 설계했습니다.

만들 때 특히 신경 쓴 것

• 달력에서 오늘과 이번 주가 먼저 보이도록 배치했습니다.
• 담당자별로 볼 수 있는 범위를 나눠 개인정보 노출을 줄였습니다.
• 메모는 예식 건에 붙여 두어 인수인계 때 그대로 전달되게 했습니다.

화면과 사용성

현장에서 휴대폰으로 여는 일이 많아 모바일 화면을 먼저 정리했습니다. 목록은 날짜순으로 쌓이고, 오늘 일정이 가장 위에 오도록 했습니다. 버튼과 글자는 이동 중에도 누르기 쉬운 크기로 잡았습니다.

기술 구성

Next.js와 데이터베이스로 만들었고, 직원별 로그인과 권한을 나눠 볼 수 있는 범위를 구분했습니다. 일정 데이터는 날짜 기준으로 정리해 월 단위 조회가 빠릅니다.

제작 범위와 기간

업무 인터뷰, 화면 설계, 디자인, 개발, 배포까지 진행했습니다. 운영하면서 필요한 항목은 이후에도 추가할 수 있는 구조로 짰습니다.

자주 묻는 질문

**직원이 늘어나도 쓸 수 있나요?**

계정을 추가하면 됩니다. 권한을 나눠 볼 수 있는 범위를 지정할 수 있습니다.

**엑셀로 관리하던 자료를 옮길 수 있나요?**

양식을 보내주시면 초기 데이터로 넣어 드립니다.

이런 분께 권합니다

• 일정과 담당자 배정이 핵심인 업종(웨딩, 행사, 촬영, 강사 파견 등)
• 엑셀과 메신저로 관리하다 누락이 생기는 곳
• 월별 정산 확인이 필요한 곳

비슷한 시스템이 필요하신가요

쓰시는 엑셀 양식을 보여주시면 그 구조를 그대로 시스템으로 옮겨 드립니다.