기업 교육 신청 플랫폼 제작

프로젝트 개요

기업 교육 과정을 안내하고 신청을 받는 관리 시스템입니다. 엑셀과 메일로 주고받던 신청 절차를 웹으로 옮겨, 담당자가 한 화면에서 과정과 신청자를 함께 관리할 수 있도록 만들었습니다. 교육은 일정과 정원이 정해져 있어 접수 시점 관리가 중요한데, 사람이 일일이 확인하면 실수가 생깁니다.

이런 점이 필요했습니다

• 과정별 정원과 일정이 달라 신청을 받을 때마다 확인이 번거로웠습니다.
• 신청자 명단이 여러 파일에 흩어져 최신본을 찾기 어려웠습니다.
• 마감된 과정에 신청이 들어오는 일을 막아야 했습니다.
• 어떤 과정에 수요가 몰리는지 알고 싶었습니다.

이렇게 만들었습니다

• 관리자가 과정을 등록하면 신청 화면에 자동으로 올라갑니다. 일정과 정원, 장소를 함께 입력합니다.
• 정원이 차면 신청 버튼이 마감으로 바뀌어 초과 접수를 막습니다.
• 신청자 명단은 과정별로 모아 보고, 필요한 경우 내려받아 쓸 수 있습니다.
• 신청 현황을 숫자로 보여 줘 어떤 과정에 사람이 몰리는지 바로 파악됩니다.
• 신청 완료 화면에 준비물과 장소를 다시 안내해 문의를 줄였습니다.

교육 신청 시스템에서 중요한 것

신청 시스템의 성패는 **입력 항목 수**에서 갈립니다. 항목이 많을수록 중간에 포기하는 사람이 늘어납니다. 그래서 꼭 필요한 정보만 받고, 나머지는 교육 당일에 확인하는 방식이 낫습니다. 반대로 담당자 화면에서는 정보가 많을수록 좋으므로, 신청자용과 관리자용 화면을 서로 다른 기준으로 설계했습니다.

만들 때 특히 신경 쓴 것

• 회원가입 없이 신청할 수 있게 해 중도 이탈을 줄였습니다.
• 정원 마감은 서버에서 확인해 동시에 신청이 몰려도 초과되지 않게 했습니다.
• 명단은 내려받아 바로 출석부로 쓸 수 있는 형태로 정리했습니다.

화면과 사용성

담당자가 매일 쓰는 화면이라 목록과 검색을 우선했습니다. 과정이 늘어나도 기간과 상태로 걸러 볼 수 있습니다. 신청자 화면은 모바일에서 한 손으로 끝낼 수 있도록 단계를 줄였습니다.

기술 구성

Next.js와 데이터베이스로 만들었고 관리자 로그인을 따로 두었습니다. PC에서 주로 쓰되 모바일에서도 신청과 조회가 됩니다.

제작 범위와 기간

업무 흐름 정리부터 화면 설계, 디자인, 개발, 배포까지 진행했습니다. 신청 항목이 확정돼 있으면 3~4주 안에 운영을 시작할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

**신청자에게 안내 메일이나 문자를 보낼 수 있나요?**

메일 발송이나 문자 연동을 추가할 수 있습니다. 문자는 별도 서비스 가입과 발송 비용이 듭니다.

**작년 신청 자료도 옮길 수 있나요?**

엑셀 파일이 있으면 초기 데이터로 넣어 드릴 수 있습니다.

이런 분께 권합니다

• 교육·세미나·설명회 신청을 반복해서 받는 기관과 기업
• 신청 명단을 파일 대신 한곳에서 관리하고 싶은 곳
• 정원 관리가 필요한 프로그램

비슷한 시스템이 필요하신가요

지금 쓰시는 신청 양식과 처리 순서를 알려주시면 그대로 옮긴 화면을 제안해 드립니다.